首页 » 软件 » PDF 打印机：完整指南、选项和比较
什么是 PDF 打印机以及选择合适 PDF 打印机的关键标准？
适用于 Windows 和 macOS 的最佳选择，包括开源替代方案
实际流程：打印网站/电子邮件、自动化名称和移动使用
故障排除和高级功能（安全、编辑、批处理）
如果您每天都要处理文档，您可能想知道，在不丢失格式的情况下保存或共享文档最便捷的方法是什么。PDF 打印机可以帮您实现这一点： 虚拟驱动程序可将任何可打印内容转换为 PDF 文件，可在任何设备上通过电子邮件发送、归档或审阅。
在本指南中，我们从顶级来源收集了您需要了解的所有内容：从 PDF 打印机到底是什么、如何选择合适的打印机、适用于 Windows 和 macOS 的最佳选项（包括开源和移动替代品），到 设置技巧、常见问题的解决方案和比较这样做的目的是让您全面了解情况并做出明智的决定。
什么是 PDF 打印机以及为什么使用它？
PDF 打印机是一个安装在计算机上的软件程序，就像实体打印机一样。当您使用任何应用程序进行打印时，输出结果不会打印在纸上，而是以 .pdf 文件的形式呈现。 它作为一个“虚拟打印机”工作，与任何允许打印的程序兼容。 （浏览器、文字处理器、电子表格等）。
在 Windows 上，许多解决方案 添加系统打印机 显示在“打印”对话框中。在 macOS 上，除了第三方应用程序外，您还可以通过“打印”菜单本身的内置选项将文档另存为 PDF。 最大的优势是保留格式、字体和设计，具有轻量级且易于共享的文件。
区分“在线 PDF 打印机”和“在线 PDF 创建器”非常重要。许多在线工具实际上是转换器：您上传文件，它们会返回 PDF。 它与虚拟系统打印机不同，如果您经常打印或处理敏感文件，这并不总是最直接的。
在专业环境中，一些商业套件添加了高级编辑、OCR 或数字签名。然而， 有非常无溶剂和开源的选择 无需花费任何成本即可满足基本需求，并在易用性和功能性之间实现合理的平衡。
如何选择 PDF 打印机
在安装任何东西之前，最好先检查一些关键标准。 这些因素会影响日常体验 并会帮助你正确完成：
输出质量：文本和图像的清晰度、颜色配置文件、黑白模式。
批量打印：能够 一次处理多个文档.
速度和效率：处理时间和生成的PDF的大小。
特殊模式支持：海报、多张、小册子、比例、适合。
可打印内容：文档， 评论、字段和表单数据。
打印选项：翻页、打印为图像、方向、边距。
颜色和灰度：精细控制以节省墨水/碳粉或满足要求。
易于使用：界面清晰直观 流程简单，无需不必要的步骤.
此外，如果您使用受保护的文档或安全要求，请考虑以下功能 密码、权限、加密和水印如果您编辑 PDF，您可能会对结合了虚拟打印机和编辑和转换功能的套件感兴趣。
适用于 Windows 的最佳 PDF 打印机
Windows 上有各种各样的选项，从完整套件到轻量级工具。 它们最引人注目的是其在质量、功能和声誉之间的平衡。:
PDFelement
最通用的解决方案之一。其虚拟打印机易于使用且高效，并允许 批量打印，无需改变格式该应用程序集成了文本和图像编辑、注释、转换为 Word、Excel、PowerPoint 和图像以及全面的打印设置。
Adobe Acrobat（PDF打印机）
行业标杆。提供可靠的打印， 预览， 双面印刷、自定义范围、比例、方向、边距和颜色选项允许您在打印前合并 PDF，并优化墨水/碳粉使用。其付费套餐增加了高级编辑、签名和基于云的工作流程。
如何查看程序的源代码？Foxit PDF 打印机
轻量、快速，界面简洁。它让你选择 份数、范围、方向、比例、纸张尺寸、边距、灰度以及包含或排除注释和表单字段。其性能在普通电脑上脱颖而出。
PDF‑XChange 打印机
非常高效的 PDF 打印机，没有任何多余的功能，提供 良好的编辑和注释选项 打印前。它因轻量、快速且兼容不同输入格式而广受欢迎。
苏门答腊 PDF（作为打印机）
极简快捷。它放弃编辑，专注于阅读和打印。如果你只想 轻松阅读和打印，是一个极好的免费选择。
专家 PDF 打印机
免费工具适用于 注释和轻微编辑，如果您的主要目标是通过简单的界面阅读和打印，这就足够了。
CutePDF
必备经典。使用 页面范围、纸张尺寸、方向和比例付费版本增加了密码保护、水印和文档合并功能。
Bullzip 免费 PDF 打印机
在Windows环境下知名且免费且无广告。 从大多数应用程序打印 并允许您自定义属性（方向、缩放、旋转、质量、颜色模型）和压缩图像。即使在免费版本中，它也支持签名、密码和水印，并且具有合理的编辑和转换限制。
如果您需要一目了然地比较功能和兼容性，那么创建一个 要点对比表 （质量、安全、批次、版本、价格）一眼就能看出哪种最适合您的用途。
Mac 版 PDF 打印机
在 macOS 上，您有几个选项：使用系统内置的 PDF 打印、使用预览应用程序或添加第三方虚拟打印机。 这些是最值得注意的选择:
万兴PDF专家 Mac 版
功能齐全，功能强大。它允许您编辑、创建、注释和转换，并提供 详细的打印控制（页面、大小、方向、比例）。起初它可能感觉很密集，但它提供了非常颗粒状的打印面板。
预览
内置 macOS 应用程序，用于查看、注释和打印图像和 PDF。支持 JPEG、TIFF、PNG 和 TIFF 格式。 允许您调整大小、裁剪和添加注释要保存为 PDF，只需打开打印对话框并选择另存为 PDF。
PDF 打印机精简版
高效的 PDF 打印机，试用期有限（转换 精简版中每次两页)。完整版消除了限制，并提供了 Mac 上虚拟打印机所需的所有功能。
iPubsoft PDF 创建器
将文本和图像（.ico、.bmp、.tif 等）转换为 PDF，同时保持 文本和图像属性。它允许您合并文件，尽管它不包括在生成的文档中的加密。
在 macOS 上，将 Safari 浏览器中的网页“打印”为 PDF 格式也很常见。你可以在浏览器中执行此操作： 打印 > 另存为 PDF整个过程在 Mac 本地进行，无需上传任何内容到互联网，从而保护隐私。
开源软件
如果您更喜欢开放的解决方案，那么我们有强大、免费的选择。 它的主要优势是透明度和自动化流程的可能性:
PDF格式
适用于 Windows 的虚拟 PDF 打印机，安装和使用都非常方便。非常适合 轻松转换并打印为 PDF 从任何打印兼容应用程序。
的PDFCreator
资深开源项目。允许您使用 数字签名，自动保存 （避免对话框）、合并和重新排序文件，以及防止未经授权的访问。您可以下载代码并根据其许可证进行改编。
其他热门替代方案及其功能
乌干达国防军
它以其可定制性和非常直观的界面而脱颖而出，尤其适合初学者。其免费打印功能包括： 单次或批量打印；双面；自定义范围（偶数、奇数、范围）；彩色或灰度；份数和顺序；纸张尺寸（A4、A3、Letter 等）；纵向或横向； 自动旋转和定心；预览；小册子模式打印；页面顺序反转；缩放（100%、适合、实际大小、缩小大页面）； 一张纸上有多页；打印机选择；以及包括或排除注释和表单字段。
使用 AVG Clear 和 AVG Remover 彻底卸载 AVG 防病毒软件等此外，它还集成了编辑（文本、图像、表格、签名、水印、组织和拆分）、注释（绘图、评论、突出显示、下划线、删除线）、 转换为图像和 Office/HTML 格式 以及一个用于总结、翻译、聊天和创建思维导图的AI助手。付费套餐以合理的价格扩展了功能。
doPDF
Softland 开发的 Windows 虚拟打印机。通过安装 显示为系统打印机的驱动程序它可以生成优化的配置文件（例如，缩小网站尺寸或提高打印质量）。该品牌强调，该项目自2006年以来一直在持续发展，并且 教程和推荐 以促进其采用。
Nitro PDF 打印机
平衡简单性和性能：可打印的 PDF 转换， 布局选项、尺寸、边距和份数，保留格式。付费版本包含高级编辑、签名和云连接（OneDrive、Nitro Cloud）。
PrimoPDF
Nitro 生态系统内的历史。将可打印文档转换为 PDF 并提供 基本打印设置付费扩展版本增加了 PDF 合并、组织和拆分功能。
PDF专家（macOS）
在 Mac 上非常受欢迎。保持格式不变，打印质量高， 自动调整页面大小 并针对 Apple 设备优化了工作流程。付费版本扩展了编辑和注释功能，并集成了 iCloud Drive。
Sumatra 和 CutePDF（提醒）
如果您优先考虑轻便和速度，Sumatra 在查看和打印方面无可匹敌。另一方面，CutePDF 转换任何可打印的文档 具有基本控制功能，并在专业版中提供安全附加功能和水印。
实用技巧：逐步安装并自动化 Bullzip
如果您想生成没有对话框且带有自动名称的 PDF，Bullzip 可以让您的生活变得更加轻松。 此流程重现了典型设置的基本内容:
下载相应的安装程序（例如，Setup_BullzipPDFPrinter_9_0_0_1437.exe）并运行。它将安装到 C:\Program Files\Bullzip 并创建打印机“Bullzip PDF打印机“。
打开选项（开始 > 程序 > Bullzip > 选项） 设置语言和偏好 y 更改 PDF 打印机名称.
在“常规”选项卡中，定义目标文件夹和命名模式。例如，创建 C:\PDF_Prints\ 并使用类似 C:\PDF_Prints 的命名模式。 <日期><时间> 避免覆盖 并按标题、日期和时间进行组织。
启用 ”保存后打开文档”如果您想立即查看 PDF，并且如果方便的话，请选择覆盖时提示。
要测试，请从您最喜欢的程序打印任何文档并选择“Bullzip PDF Printer”。 该文件将出现在配置的文件夹中 使用自动生成的名称。
如果您的目标是发布商业文件（预算、订单、交货单或发票）并通过电子邮件发送，您可以依靠管理软件 生成 PDF 并自动发送一些免费解决方案甚至包括在线销售商店。
从浏览器和电子邮件打印为 PDF
许多流程都会通过网页和电子邮件进行。在 Chrome 或 Firefox 等浏览器以及 Internet Explorer/Edge 中，您会看到一个选项 打印 > 另存为PDF 或选择您的虚拟打印机（PDFelement、Adobe、Bullzip 等）。
要准确捕捉您所看到的页面（非常适合分析或离线阅读），请使用打印为 PDF 选项或 下载 PDF 格式的完整网页. 这样，您就可以转发 PDF 而不是链接。确保即使网站发生变化或收件人离线，他们也能看到相同的内容。
使用注册表更改 Windows 中的默认图像编辑器。如果您使用 Outlook，内置 PDF 打印机将允许您 将电子邮件、主题或附件直接打印为 PDFPDFelement 等套件可将您的打印机添加到 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中，以简化此过程。
手机和平板电脑：Android 和 iPhone
在 Android 上，有一些应用程序可以用作 PDF 打印机（例如，PDFelement 或 PrinterShare）。 它们允许您将文档和图像转换为 PDF 并通过您自己的手机分享它们。
在 iPhone 和 iPad 上，iOS 系统集成了“共享”菜单或“打印”对话框中的“另存为 PDF”功能。此外，PDF Expert 或 Adobe Acrobat 等应用 添加额外的打印和编辑控制 供任何需要的人使用。
针对 macOS 的具体提示
如果您使用的是 Mac，您可以将任何文档发送到“打印”，并选择您的 PDF 打印机或内置的保存功能。 该过程完全在本地运行，无需将文件上传到互联网，从而增强了隐私性。
随时从 Safari 打印为 PDF 也非常有用。 冻结网页状态 （避免后续更改）或稍后离线阅读。文件将保留您在屏幕上看到的布局。
主要常见问题解答
PDF 打印机到底是什么？ 它是一种驱动程序/软件，以系统打印机的形式出现，并将您要在纸上打印的内容保存为 PDF。
有在线 PDF 打印机吗？ 大多数在线选项都是 PDF 创建器：您上传文件然后他们进行转换。 它们不充当虚拟系统打印机 并且对于密集流动来说并不总是实用的。
如何将 Microsoft 文档打印为 PDF？ 使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 内置的虚拟打印机（例如 PDFelement）。打开文档，点击“打印”，然后选择合适的 PDF 打印机。有关转换的更多详细信息，请参阅操作方法。 将 Windows 文档转换为 PDF.
如何将网站打印为 PDF？ 在 Chrome/Firefox/Edge 或 Safari 中，使用打印并选择 PDF 打印机或“另存为 PDF”。 您将获得一份忠实的副本以供存档或分享。.
为什么我的 PDF 打印机不工作？ 可能的原因：过时的驱动程序， 未选择 PDF 打印机、与其他应用冲突或系统崩溃。请尝试更新、关闭程序、重启或重新安装。如果问题仍然存在，请联系软件支持。
有适用于 Android/iPhone 的 PDF 打印机吗？ 是的：在 Android 上，有专用应用程序；在 iOS 上，有原生的“另存为 PDF”功能， PDF Expert 或 Acrobat 等应用程序 以获得更好的控制。
商业软件与免费和开源软件
商业软件通常会提供更多功能（高级编辑、OCR、签名、自动化），以换取订阅或付费。 免费和开源替代品可以很好地涵盖打印和转换。，尽管有时他们需要花一些时间在论坛或指南上进行特定的配置。
如果您需要支持、云集成、权限控制或 协同工作，或许值得投资一套套件。如果您只是需要打印成 PDF 并取得良好的效果，那么免费选项就足够了。
了解了以上所有内容，您现在应该对 PDF 打印机有了全面的了解：什么是 PDF 打印机，如何根据质量、批量处理、打印模式和安全性进行选择，以及哪些打印机最适合您的平台。在 Windows、macOS、移动设备、开源选项以及 PDFelement、Adobe、Foxit、PDF-XChange、CutePDF、Bullzip、UPDF、doPDF、Nitro、Primo 或 PDF Expert 等套件之间， 每种情况和预算都有替代方案请记住，您可以自动执行任务（例如在 Bullzip 中），打印网站以保留其外观，以及在旅途中使用移动应用程序；通过明智的选择，您可以节省时间并保持文档工作流程的一致性。
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