进销存系统(Inventory Management System),也称为物料管理系统或存货管理系统,是指企业为有效管理和控制进出货物的流动,准确记录库存数量和位置,以及优化供应链和物流流程而采用的一种信息管理系统。具体来说,进销存系统涵盖了从供应商采购商品、到商品入库存储、再到销售给消费者的全过程,包括商品的接收、存储、销售以及库存控制等多个环节。
进销存系统是企业运营的核心工具,集采购、销售、库存管理于一体,实现业务流程自动化、信息化,提升运营效率,降低运营成本,优化库存结构,增强市场竞争力,助力企业实现精细化管理。
接下来的文章我们会详细列举国内外知名的十款进销存系统(包括简道云进销存、Oracle NetSuite、金蝶精斗云、浪潮云进销存、傻瓜进销存、生意专家、必牛CRM、金蝶KIS、纷享销客、浪潮GS),从适用范围、核心功能、亮点优势等不同角度来分析各自的特点。
一、简道云进销存模板:https://www.jiandaoyun.com/
简道云是零代码应用搭建平台,能够自定义开发其他业务应用,实现all in one,其中所有表单、流程、页面展示均支持自定义设置,实现满足业务需求的前提下,使用难度最简化。这款进销存系统是基于这个平台的自定义能力,通过标准进销存 Saas核心场景功能,结合平台的个性化能力,而诞生的一款拥有强大自定义能力的专业进销存方案。
核心功能:
高效全面地满足进销存管理核心需求:
【客户管理】管理客户基本信息【销售管理】销售订单管理、销售报表分析【采购管理】采购活动全流程系统管理【库存管理】对存储的物品原料进行定期盘点记录和调配【财务管理】对企业的应收应付等进行管理适用范围:适合各种规模的企业使用,主要面向中小企业市场,但其灵活性和可扩展性也使其能够适用于一些中大型企业的特定部门或项目。
亮点优势:
1.产品易用性:
提供专业进销存方案,解决常见的场景痛点和教学用户学习简完功能后,不仅在初始化时修改模板,满足个性化需求;也能在后续随着业务的发展,低成本迭代应用2.自定义能力:
服务数据业务流,除了能实现表单和流程的通用自定义能力外,能实现更复杂的个性化需求:更清晰的待办管理、流程加签,表单样式设计、数据提交校验、 显隐规则等等,满足个性化、复杂流程管理诉求3.数据分析能力:
背靠国内BI龙头帆软,在数据处理、数据展示上的能力有绝对优势4.性价比高
收费相比市面所有Saas,价格都是偏低的不仅能做进销存/ERP,还能实现all in one 做其他场景应用;同时,随着业务发展,可以随意“二开”,无隐藏成本,高性价比5.应用平台能力
简道云是零代码应用搭建平台,进销存/ERP只是发展场景的方向之一,此外能够自定义开发其他业务应用,实现all in one二、Oracle NetSuiteOracle NetSuite ERP系统是一款集成了CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源规划)财务、电子商务等多功能于一体的云ERP解决方案。该系统由甲骨文(Oracle)公司开发并维护,以其高度的集成性、灵活性和可扩展性而闻名。NetSuite ERP系统旨在帮助现代企业简化业务流程,提高运营效率,推动业务增长,并通过实时的数据分析和洞察支持企业的战略决策。
核心功能:
财务管理:提供全面的财务管理功能,包括财务计划、预算控制、应收应付账款管理、现金流管理等,支持企业实现精细化的财务管理和成本控制。供应链管理:优化供应链管理流程,包括库存管理、采购管理、供应商管理、生产管理等,确保供应链的顺畅运行和高效协同。订单管理:实现订单的全生命周期管理,从订单接收、处理、发货到收款等各个环节都能得到有效控制,提高订单处理效率和客户满意度。CRM(客户关系管理):集成CRM功能,帮助企业更好地了解客户需求,提升客户满意度和忠诚度,同时支持销售团队的日常工作和业绩管理。电子商务:支持企业开展线上业务,实现线上线下业务的无缝对接,提升企业的市场竞争力。适用范围:用于各种规模和类型的企业,包括初创企业、中小企业、大型企业以及跨国企业等。此外,NetSuite ERP系统还支持企业从初创阶段到全球化阶段的全程发展。
亮点优势:
高度集成化:系统集成了多个功能模块,实现了数据的充分共享和流程的自动化,避免了信息孤岛和重复劳动。灵活可扩展:支持企业根据业务需求进行灵活的定制和扩展,满足企业的个性化需求,并随着企业的发展而不断升级和优化。实时数据分析:提供强大的数据分析功能,支持企业实时掌握业务数据,洞察市场趋势,为企业的战略决策提供有力支持。全球化视野:系统支持多语言、多货币、多税制等全球化特性,帮助企业更好地拓展海外市场,实现全球化运营。高效运维:作为云ERP解决方案,NetSuite ERP系统由甲骨文公司负责运维和升级,降低了企业的IT成本和运维风险。官网:netsuite.cn三、金蝶精斗云金蝶精斗云是金蝶软件(中国)有限公司推出的一款面向小微企业的云端财务管理与进销存管理软件。该系统集成了财务管理、进销存管理、客户关系管理等多个功能模块,旨在通过云计算技术帮助小微企业实现业务与财务的一体化管理,提升管理效率,降低运营成本。金蝶精斗云以其易用性、灵活性和高效性,深受小微企业的青睐。
核心功能:
财务管理:支持总账、资金、资产、工资、税务等全面管理,提供一键生成凭证、智能记账、电子档案等功能,让财务工作更轻松。同时,系统支持多维账表分析,满足企业精细化核算需求,帮助企业及时掌握财务状况,为经营决策提供有力支持。进销存管理:涵盖采购管理、销售管理、库存管理等核心模块,支持多门店、多仓库管理,提供智能开单、客户管理、线上要货协同等功能,让企业管理更高效、更简单。系统能够实时更新库存数据,方便企业全面了解库存状况,并支持自定义报表和数据分析,为决策提供有力支持。客户关系管理:虽然金蝶精斗云主要以财务管理和进销存管理为主,但其与金蝶云·星瀚等产品可以无缝集成,提供完整的客户关系管理解决方案。通过集成的CRM功能,企业可以更好地了解客户需求,提升客户满意度和忠诚度。适用范围:适用于各种类型的小微企业,包括商贸型、服务型、生产型等。无论是初创企业还是已经有一定规模的企业。
亮点优势:
云端部署:采用云计算技术,企业无需购买和维护昂贵的硬件设备,只需通过互联网即可访问系统,实现数据的实时共享和协同工作。易用性:系统界面简洁明了,操作流程简单易懂,即使是非专业财务人员也能快速上手。同时,系统提供了丰富的帮助文档和视频教程,方便用户随时学习和解决问题。灵活性:支持自定义报表和数据分析,满足企业不同的管理需求。同时,系统支持多用户、多角色访问,可以根据企业的实际情况进行灵活配置。安全性:采用数据加密传输和云安全性能保障技术,确保企业数据的安全性和完整性。同时,系统支持数据备份和恢复功能,避免数据丢失风险。官网:kingdee.com四、浪潮云进销存浪潮云进销存是浪潮集团专为小微企业打造的云端进销存管理软件,旨在通过云计算和大数据技术,为企业提供高效、便捷、智能的进销存管理解决方案。该系统集成了采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等多个功能模块,帮助企业实现业务流程的自动化和数据的实时共享,提升管理效率,降低运营成本。
核心功能:
采购管理:支持供应商管理、采购订单生成、采购入库等功能,帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。系统能够自动跟踪采购订单的执行情况,确保采购任务的顺利完成。销售管理:支持销售订单的创建、跟踪和管理,提供销售分析报表,帮助企业了解市场趋势和客户需求,制定有效的销售策略。同时,系统支持多渠道销售,包括线上商城、线下门店等,实现销售数据的统一管理和分析。库存管理:提供实时的库存监控和管理功能,帮助企业有效控制库存水平,避免积压和短缺现象。系统支持库存盘点、库存调拨、库存预警等操作,确保企业能够随时掌握库存动态。财务管理:集成应收应付款管理、费用报销、账务处理等功能,实现财务数据的精准管理和实时更新。系统支持自动生成财务报表和分析报告,为企业的财务决策提供有力支持。适用范围:适用于多种类型的小微企业,包括但不限于制造业、零售业、批发业、服务业等。
亮点优势:
云端部署:采用云计算技术,企业无需购买和维护昂贵的硬件设备,只需通过互联网即可访问系统,实现数据的实时共享和协同工作。高效管理:通过自动化流程和智能化分析,显著提升企业的进销存管理效率。系统能够自动生成报表和分析结果,减少人工操作的错误和时间成本。实时数据更新:系统能够实时更新数据,确保企业能够及时掌握业务动态,做出快速反应。多端同步:支持PC端、移动端等多终端同步访问,用户可以随时随地管理数据,提高工作灵活性。安全可靠:采用多重安全措施,确保数据的安全性和隐私性。系统通过加密传输、自动备份等方式保障数据的安全存储和传输。官网:eyun.cn五、傻瓜进销存傻瓜进销存系统通过简化复杂的进销存管理流程,使用户能够轻松上手,快速掌握。它集成了进货、销售、库存、财务管理等多个功能模块,为企业提供了一站式的进销存解决方案。
核心功能:
进货管理:用户可以轻松记录采购订单、供应商信息及进货数量。系统自动计算成本,确保货物及时到位,降低缺货风险。销售管理:支持多种销售方式,包括零售、批发等。用户可以快速录入销售订单,生成发票,并跟踪销售情况。提供销售数据分析报表,帮助企业优化销售策略。库存管理:实时监控库存状态,避免缺货或过剩情况。支持库存预警功能,当库存低于设定值时自动提醒用户。提供库存盘点、调拨等功能,提高库存利用率。财务管理:集成应收应付款管理、费用报销等功能。自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等,为财务决策提供支持。报表分析:提供销售报表、库存报表、采购报表等多种报表类型。通过数据分析,帮助企业发现业务中的问题和机会,制定科学的经营策略。适用范围:适用于各种规模的企业,特别是小微企业和个体户。
亮点优势:
易操作性:傻瓜进销存系统采用直观的用户界面和简单的操作流程,用户无需专业知识即可快速上手。提供拖拽操作、自动化数据录入等便捷功能,降低操作难度。功能齐全:系统集成了进货、销售、库存、财务管理等多个功能模块,满足企业日常管理的各种需求。提供定制化功能,根据企业需求进行个性化设置。数据安全:采用加密技术、访问控制和定期备份等措施,确保数据的安全性。提供用户权限管理功能,防止数据泄露和人为操作失误。移动端支持:支持手机或平板电脑等移动设备访问系统,实现移动办公。随时随地查看和处理业务信息,提高工作效率。集成性:支持与其他系统(如ERP、CRM、财务软件等)的集成,实现信息的无缝流动。减少人工录入的工作量和出错率,提高整体工作效率。六、生意专家生意专家通过提供收银、会员、库存、营销等功能的线上线下实时同步,满足不同行业商家的管理需求。它不仅支持电脑、手机等多种终端使用,还广泛兼容适配门店各类手持/台式(智能)收银机,以及打印机、小票机等生意经营所需硬件设备,为商家提供全方位、便捷的管理体验。
核心功能:
收银管理:支持多种支付方式,包括现金、银行卡、移动支付等。提供快速收银、挂单、退单等功能,简化收银流程。实时更新销售数据,生成销售报表,帮助商家掌握销售情况。会员管理:支持会员信息录入、积分管理、会员等级设置等功能。提供会员营销工具,如会员折扣、会员专享优惠等,增强会员粘性。实时分析会员消费数据,为商家提供精准营销依据。库存管理:支持商品入库、出库、盘点等库存管理功能。实时更新库存数据,避免缺货或积压现象。提供库存预警功能,当库存低于设定值时自动提醒商家。营销管理:提供多种营销工具,如优惠券、促销活动、短信营销等。支持线上线下营销活动同步进行,扩大营销范围。实时分析营销效果数据,为商家提供优化建议。数据分析:提供丰富的数据报表和分析工具,如销售报表、会员报表、库存报表等。支持多维度数据分析,帮助商家深入了解业务情况。提供数据可视化展示,让商家更直观地了解经营状况。适用范围:适用于各类线下门店商家,包括商超零售、服饰、母婴亲子、美业丽人、餐饮、数码电子、眼镜、宠物、仓库、批发、游乐园影院等多个行业。
亮点优势:
实用全面:生意专家功能实用全面,满足商家日常经营管理的各种需求。界面简洁清晰,操作流畅易上手,无需专业培训即可快速掌握。线上线下同步:支持收银、会员、库存、营销等功能的线上线下实时同步。打通小程序微店与门店数据,实现全渠道经营。灵活易用:广泛兼容适配门店各类手持/台式(智能)收银机及硬件设备。支持自定义设置和个性化调整,满足不同商家的管理需求。专业服务:提供专业的客服支持和在线帮助文档,解决商家在使用过程中遇到的问题。定期组织培训活动和分享会,帮助商家提升经营管理能力。官网:register-h5.i200.cn七、必牛CRM必牛CRM通过整合企业与客户之间的沟通渠道,建立以客户为中心的服务模式,高质量、高效率、全方位地为客户提供多种服务。它不仅支持一键外呼、高接通率、防封卡等电销功能,还集成了企业微信等社交平台,实现客户资源的可视化、标签化管理。同时,必牛CRM还具备强大的数据分析能力和移动办公功能,帮助企业实现销售流程的自动化和精细化管理。
核心功能:
电销功能:支持在线拨号,提高电话营销的效率。可对通话进行录音,并提供录音回放功能,帮助销售人员不断优化话术。提供全国归属地的外显手机号码,提高接通率。自动过滤空号、投诉率高的用户号码,减少无效呼叫。客户管理:集成企业微信,实现业务员与客户聊天会话的实时同步,有效防止员工接私单。提供完整的客户拜访解决方案,包括计划、执行、检查、提升等环节,助力销售人员无忧关怀客户。支持自定义公海客户的回收天数和员工领取公海的条数,防止客户资源流失。进销存管理:清晰的出入库单据管理,支持自定义打印模板。多参数的产品库自定义和多仓库管理,采购单一键转入库,送货单一键转出库。移动办公:强大的移动端支持,有网络的地方即可使用必牛CRM进行办公。支持外勤打卡、移动报表、移动表单等功能,提高办公效率。数据分析:提供体系化的数据分析功能,从目标、流程、行为、结果等全方位进行数据分析。支持个性化报表与图表的DIY创建和设计,满足不同企业的需求。可按部门、员工或日期多维查看目标金额,实现精准化管理。审批流管理:支持审批流程自定义,包括客户、销售订单、退货单等新建、作废操作的审批流程。审批节点支持单人、多人非会签、多人会签等多种方式。审批结束后可自定义动作,如推送至APP、短信通知等。适用范围:适用于各种需要提升客户关系管理和销售效率的企业,特别是那些销售驱动型的企业。
亮点优势:
高效电销:通过一键外呼、高接通率等功能,显著提高电话营销的效率。客户资源管理:集成企业微信等社交平台,实现客户资源的可视化、标签化管理,防止客户资源流失。移动办公:强大的移动端支持,随时随地进行办公,提高工作效率。数据分析:提供全面的数据分析功能,帮助企业科学决策。定制化功能:支持自定义报表、审批流程等,满足不同企业的个性化需求。官网:mustbull.com八、金蝶KIS金蝶KIS通过云管理技术的运用,实现了企业管理软件的触手可及,让小微企业的日常经营管理更加高效。该软件种类齐全,能够全面满足小微企业在不同发展阶段、不同功能需求下的管理需求。金蝶KIS不仅帮助企业建立规范的业务流程,还提升了企业的管理能力和竞争力,降低了管理和经营成本。
核心功能:
财务管理:提供总账、报表、固定资产、出纳管理等基础财务管理功能,支持多种会计制度,确保企业财务核算的准确性和规范性。供应链管理:针对商贸型企业,提供进销存管理功能,包括采购管理、销售管理、库存管理等,帮助企业实现供应链的精细化管理。生产管理:在专业版中,增加了生产管理功能,支持生产任务单、生产领料、产品入库等,满足生产型企业的管理需求。仓存管理:支持多种常规出入库业务及产品组装、拆卸、盘点业务,提供全面的安全库存预警机制和准确的即时库存查询。应收应付管理:支持预收款、预付款管理,多种核销类型,以及应收应付直接生成财务凭证等功能,简化企业应收应付管理流程。报表与分析:提供丰富的报表和分析工具,支持自定义报表,帮助企业实时掌握经营状况,为决策提供有力支持。适用范围:适用于各类小微企业,特别是那些需要高效、便捷管理解决方案的企业。
亮点优势:
系统安全稳定:采用双密钥加密机制,确保数据的安全性;同时,系统经过严格测试,确保稳定运行。操作简便易用:界面友好,操作简便,用户无需专业培训即可快速上手;同时,提供丰富的在线帮助和教程资源,方便用户随时学习。高度集成化:金蝶KIS各模块之间高度集成,数据共享,避免了信息孤岛现象;同时,支持与其他软件的接口对接,实现数据的互联互通。灵活可扩展:支持按需定制和扩展功能,满足企业不断变化的管理需求;同时,提供云+端的服务模式,支持移动办公和远程管理。强大的数据分析:提供丰富的报表和分析工具,支持多维度数据分析;同时,支持自定义报表和图表展示方式,满足企业不同的分析需求。官网:kingdee.com九、纷享销客纷享销客的进销存系统是其CRM(客户关系管理)解决方案中的一个重要组成部分,旨在为企业提供全面的销售、采购和库存管理功能。该系统以移动CRM为核心,结合先进的云计算和大数据技术,帮助企业实现销售全流程、采购全链条和库存全周期的自动化、数字化管理。纷享销客的进销存系统不仅优化了企业的业务流程,还提升了企业的运营效率和市场响应速度。
核心功能:
销售管理:支持销售机会的跟踪、销售订单的创建与管理、销售合同的签订与执行等。系统能够自动记录销售过程中的关键信息,如客户沟通记录、报价单、订单状态等,帮助销售人员更好地掌握销售进度和客户动态。采购管理:提供采购需求的申请、采购订单的生成与审批、供应商管理等功能。系统能够自动匹配库存需求和采购计划,减少库存积压和缺货风险。同时,系统还支持与供应商的在线协作,提高采购效率。库存管理:实现库存的实时查询、盘点、调拨和预警等功能。纷享销客与ERP等内部系统无缝集成,确保库存数据的准确性和实时性。系统还提供库存预警功能,当库存水平低于安全库存或达到预设的阈值时,会自动发出预警,提醒企业及时补货或调整销售策略。数据分析:提供丰富的销售、采购和库存数据分析报表,帮助企业掌握业务运营状况,为决策提供有力支持。系统支持自定义报表和图表展示方式,满足企业不同的分析需求。适用范围:适用于各种需要管理销售、采购和库存的企业,特别是那些以销售为核心、业务流程复杂、库存管理要求高的企业。
亮点优势:
实时性与准确性:纷享销客的进销存系统能够实时更新库存信息,确保企业随时掌握最新的库存状况。同时,通过与ERP等内部系统的无缝集成,系统能够准确同步库存数据,减少人为错误和数据不一致的问题。预警与预测:系统提供库存预警功能,帮助企业及时应对库存风险。此外,基于历史销售数据和市场趋势,系统还能进行库存预测分析,帮助企业科学制定采购计划和销售策略。移动支持:纷享销客支持移动设备访问,企业员工可以随时随地查看库存信息、处理库存事务,提高工作效率和灵活性。定制化开发:系统支持定制化开发,企业可以根据自身业务需求定制进销存管理功能,使其更加符合企业的实际情况。高效协同:纷享销客的进销存系统与CRM系统紧密集成,实现销售、采购和库存之间的无缝协作。通过企业级IM即时通讯和OA协同等功能,系统能够帮助企业内部组织和人高效协同工作。官网:fxiaoke.com十、浪潮GS浪潮GS是浪潮集团有限公司基于Microsoft.NET技术路线和SOA(面向服务的架构)设计开发的一套面向大、中型集团企业的企业管理软件套件。该系统旨在为企业提供数据集中、应用集中、管理集中的ERP(企业资源计划)解决方案。浪潮GS通过整合集团企业的各项资源,实现业务流程的自动化和智能化,提升企业的运营效率和决策能力。该系统不仅支持私有云、公有云、混合云等多种部署方式,还全面适配信创环境,提供完整的国际化组件和全新用户体验。
核心功能:
财务管理:提供全面的财务管理功能,包括总账、应收应付、固定资产、现金管理、成本管理等,支持多种会计制度,确保企业财务核算的准确性和规范性。供应链管理:支持采购管理、销售管理、库存管理等供应链核心环节,实现供应链的精细化管理,降低库存成本,提高供应链响应速度。人力资源管理:提供基于能力和素质的全面人力资源管理系统,包括组织架构、员工信息管理、招聘、培训、绩效管理等,助力企业打造高效团队。生产管理:支持生产计划、生产执行、生产调度等生产管理功能,实现生产过程的可视化、透明化管理,提高生产效率和产品质量。商务智能:提供BI(商务智能)平台,通过多维分析、综合展板等功能,将领导关心的信息集中到一个界面,为科学决策提供保障。适用范围:适用于各种规模的大、中型集团企业,特别是那些需要集中管理、高效协同、智能化决策的企业。
亮点优势:
全面解决方案:浪潮GS提供全面的企业管理解决方案,涵盖人力资源管理、财务管理、供应链管理、客户关系管理等多个领域,简化管理流程,提高工作效率。灵活和可定制化:系统具有高度的灵活性和可定制化特点,可以根据企业的具体需求进行定制开发,满足企业的个性化管理要求。智能决策支持:通过数据分析和可视化工具,帮助企业管理层进行决策,提供准确的决策依据,提升市场反应能力。数据安全与稳定:采用先进的安全技术和措施,确保数据的机密性和完整性。同时,系统提供高可用性和容错性,确保系统的稳定运行,避免因系统故障而导致的业务中断。全球化支持和服务:作为国际化的IT解决方案提供商,浪潮GS拥有全球化的支持和服务网络,能够为企业提供及时的技术支持和咨询服务。官网:inspur.comQ&A
1.使用简道云进销存模板的价值?
适配个性化业务流,提升业务流程效率
简道云涵盖了核心 5大业务模块,高效全面地满足进销存管理核心需求:
【客户管理】管理客户基本信息【销售管理】销售订单管理、销售报表分析【采购管理】采购活动全流程系统管理【库存管理】对存储的物品原料进行定期盘点记录和调配【财务管理】对企业的应收应付等进行管理2.什么是进销存?
进销存是企业管理过程中采购(进)、入库(存)、销售(销)、财务(财)的动态管理过程。
进:指询价、采购到入库与付款的过程。销:指报价、销售到出库与收款的过程。存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。3.为什么进销存如此重要?
进销存是企业日常运营中不可或缺的一部分,有效的进销存管理能够提升企业的运营效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。
进销存管理系统通过提高工作效率、优化库存管理、完善销售管理、强化财务管理、支持决策分析等方面,为企业带来了显著的价值和优势。这些功能和优势可以帮助企业降低成本、提高利润、增强竞争力,实现可持续发展。